Innehåll - Index - Föreg - Nästa

Namnbrickor och adressetiketter

Att skriva ut namnbrickor:

1. Gör menyval Rapporter->Alla rapporter(...)->Namnbrickor i verktygsfältet. Dialogen Namnbrickor för personer öppnas.

2. Välj vilka som ska skrivas ut.

3. Välj vilka fält som ska skrivas ut.

4. Välj ramar och bilder.

5. Välj etikettyp eller välj en anpassad storlek på etiketten.

6. Gör andra inställningar, som marginaler, indragningar och radavstånd.

7. Klicka på eller  .

Du kan skriva ut namnbrickor i Legacy för familjesammankomster och släktmöten. Etiketterna kan innehålla namnet på händelsen, en bild för varje person (eller en gemensam bild), datum och gästens namn med en stamtavla i miniatyr för att hjälpa andra att se hur de är släkt med varandra.

Nedan följer en beskrivning på olika alternativ och tillgängliga funktioner, när namnbrickor och adressetiketter skrivs ut.

Flik: Vem/Vilka skall skrivas ut

Om du skriver ut namnbrickor:

• Poster att skriva ut - Du kan välja att skriva ut namnbrickor för Alla personer i din familjefil eller endast Personer märkta med nummer 1 till 9 (1 till 3 i Standard Edition). Du kan också begränsa detta ytterligare genom att endast skriva ut brickor till personer som har en postadress.

• Levande - Du kan skriva ut namnbrickor för Endast levande personer, Endast döda personer eller Levande och döda.

Om du skriver ut adressetiketter:

• Adresstyp - Du kan välja att skriva ut etiketter för Samtliga adresser (brev, händelser, arkiv), eller endast Postadress, händelseadress eller arkiv.

• Sorteringsordning - När du skriver ut, kan du ha etiketterna sorterade på Adressnamn, Sorteringssträng, Land eller Postnummer.

Du kan också begränsa utskriften av etiketter till att Ta med bara märkta adresser och/eller Ta med konfidentiella adresser.

Flik: Vad skall skrivas ut

Här väljer du vilken information du vill skriva ut på namnbrickor eller adressetiketter.

1. Välj de fält du vill inkludera genom att markera/avmarkera rutorna till vänster om fälten. De skrivs ut i den ordning som visas i fönstret. Allt eftersom du bockar i eller av fälten, visas den höjd som krävs för att skriva ut allt nederst på listan. Om den aktuella etikettstorleken är för liten för de valda fälten, ändras måttangivelsen till rött och en varning visas.

• Text - Den 1:a och 11:e rutan är egendefinierade textfält. Du kan mata in vad du vill i rutorna.

• Antavlor - Om du skriver ut namnbrickor kan du inkludera en tregenerationers antavla nederst på namnbrickorna. (Du kan göra en indragning för varje generation under  Annat- fliken.)

Om du skriver ut namnbrickor, visas en knapp Anpassa upp överst i dialogen. Genom att använda denna knapp kan du ändra fälten som visas i positionerna 3 till 10. Detta låter dig skriva ut ytterligare fält och ändra deras ordning.

Annars kommer de valda fälten från Adress -fönstret. 

2. Välj typsnitt, storlek och egenskaper. För att ändra ett typsnitts namn eller storlek, högerklicka på namnet för typsnittet. Från typsnittsfönstret kan du välja önskat typsnitt, storlek och egenskaper. Du kan också välja egenskaper genom att bocka för rutorna med Fet, Kur, US(understruket) och Cntr(centrerat).

3. Välj om du vill radera tomma rader eller inte. Om tomma rader finns eller tas bort, flyttas efterföljande fält upp. 

Flik: Ramar och bilder

• Ramar - Du kan välja att skriva ut en ram runt dina namnbrickor eller adressetiketter genom att välja rutan med ramar. Om du skulle vilja ha en skuggad ruta, välj rutan med Skugga. Den aktuella ramen visas i rutan och kan ändras genom att klicka på Välj. (Se Linjer i ramar för mer information.) Du kan också välja en färgad ram genom att klicka på Färg.

• Bakgrundsfärg för ruta - När ramar skrivs ut kan du välja en bakgrundsfärg för rutor. Klicka på Färg för att välja önskad färg. 

• Textfärg - Klicka på Färg för att välja textfärg för namnbrickor eller etiketter.

• Bilder - Du kan inkludera bilder på namnbrickor och etiketter genom att välja rutan med Ta med en Bild. Bilden kan bli antingen personens bild, eller en vanlig bild eller Logo. En vanlig bild kanske är en logo för ett genealogiskt sällskap eller ett familjevapen. För att välja en vanlig bild, klicka på Välj.

• Storlek - Du kan välja bildstorlek Liten, Medium eller Stor eller ange en särskild Anpassad höjd.

• Position - Bilden kan skrivas ut i övre vänstra, nedre vänstra, övre högra eller nedre högra hörnet på namnbrickor eller etiketter.

Flik: Etikettyp

Du kan skriva ut med standard Avery etikettstorlekar eller någon annan anpassad storlek som du själv väljer. Om du vill skriva ut en etikett eller namnbricka med anpassad storlek, gå till stycket Anpassad nedan. 

Att skriva ut på en etikett med Avery standardstorlek:

1.   Markera rutan Använd den valda etiketten nedan.

2. I Etikettprodukter, välj med hjälp av rullgardinsmenyn antingen Avery US standard eller Avery A4 storlek.

3. I Produktnummer väljer du etikett att använda. Allt eftersom du skrollar i listan, visas specifikationerna för den markerade etiketten i Etikettinformation till höger.

Om du vill kopiera storlek och värden från den just nu markerad etiketten till fliken med anpassad storlek, klicka på  Kopiera värden till anpassad storlek under listan.

Flik: Anpassa storlek

Att skriva ut en etikett med anpassad storlek:

1. Markera Använd dessa anpassade inställningar.

2. Ange antalet kolumner med etiketter det är på sidan.

3. Ange antalet rader med etiketter det är.

4. Mata in bredd och höjd för en etikett.

5. Mata in avståndet från vänster kant på en etikett till vänster kant för nästa etikett till höger. (Detta gäller endast om det finns mer än en etikett tvärs över sidan.)

6. Mata in avståndet från toppen av en etikett ner till toppen av nästa etikett.

Flik: Annat

Under denna flik kan du göra en del fininställningar innan du skriver ut något.

• Radavstånd - utrymmet mellan varje skriven rad. Detta kommer att bero på teckenstorleken som används. Standardinställningen är 110 procent. Om en teckenstorlek på 10 används, blir nästa rad 11 ner från toppen av den aktuella raden. För att ge mer utrymme runt den skrivna texten, öka inställningen. För att göra den tätare, minska den. 

• Rammarginal - Om du skriver ut en ram runt namnbrickor eller etiketter, så är detta avståndet från etikettens kant till ramen.

• Textmarginal - Detta är avståndet från etikettens kant till den skrivna texten.

• Bildmarginal- Detta är avståndet från etikettens kant till bilden som skrivs ut, om sådan finns.

• Indrag av antavla - Om du skriver ut en antavla på namnbrickor, är detta avståndet som varje generation är indragen från den tidigare generationen.

+/- Horisontell justering och Vertikal justering - Om du efter det att en sida med etiketter eller namnbrickor skrivits ut behöver justera texten en aning upp eller ner, eller till vänster eller höger, kan du använda dess värden för att finjustera läget.

Kopior av varje etikett

Du kan skriva ut många kopior för varje namnbricka eller etikett genom inställning i rutan till höger.

Utskriftsformat

Klicka på Utskriftsformat för att ändra storleken på sidan du skriver ut och också för att sätta marginaler.

Spara

Om du vill spara alla inställningar för att använda i framtiden, klicka på Spara.

Ladda

Du kan ladda tidigare sparade inställningar genom att klicka på Ladda.

Återställ

För att återställa alla inställningar till standardvärden, klicka på Återställ.

Utskriftsalternativ

Rapporten kan skrivas ut i ett antal olika format. du gör ditt val genom att klicka på önskad radioknapp:

• Skärm / Skrivare - Skickar rapporten till antingen för förhandsgranskning eller direkt till skrivaren beroende på det utskriftsval som görs (se nedan).

• Textfil - Skapar en ren textfil av rapporten. Fieln som skapas kan lätt visas i valfri texteditor eller valfritt ordbehandlingsprogram. Du har möjlighet att sätta text inom citattecken och gruppera fält på en linje.

Note: If you are printing addresses to a text file in order to load them into a spreadsheet, you should use the With Quotes and Group fields on one line options so that the commas in the city, state, zip line won't cause those fields to be split apart unexpectedly when loaded into the spreadsheet program.

• PDF Fil - Skapar rapporten, visar den i Förhandsgranskning och skapar sedan en Adobe PDF (Portable Document Fil) fil.  Denna fil kan läsas av gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader och lätt sändas till andra personer med e-post.  (Denna funktion ingår endast i Deluxe Edition.)

Skriv ut

När du har gått igenom och markerat alla önskade alternativ, klicka antingen på Förhandsgranska för att se rapporten på skärmen innan den skrivs ut, eller klicka på Skriva ut  för att skicka rapporten raka vägen till skrivaren.

Anm: Rapportinställningar för adressetiketter sparas e en fil som heter Address.usr som finns i mappen [Mina dokument]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr.

Note: The report settings for the Name Tags are saved in a file called NameTags.usr in the [My Documents]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\ folder

10-0075 : 11114 RK