Innehåll - Index - Föreg - Nästa

Alternativ för sammanslagning 

Sammanslagningsalternativ når du med val Verktyg->Sammanslå dubbletter i verktygsfältet och val Hitta Dubbletter… i rullgardinsmenyn.

Vid sökning efter personer i din, eller mellan, Familjefil(-er) som kan vara Dubbletter,  jämför normalt Legacy följande information:

• Efternamnet skall vara exakt lika stavat

• Personer utan efternamn tas inte med

• Förnamn skall vara exakt lika stavat

• Födelsedatum måste vara exakt lika (om det finns)

• Födelseort måste vara exakt lika (om det finns en plats angiven)

• Samma föräldrar. Det betyder att de båda ska ha samma efternamn, eller en har föräldrar och den andra inte eller en har en far och den andra en mor eller vice versa

Med dessa inställningar hittar Legacy de flesta Dubbletter i en Familjefil. Om du accepterar inställningarna trycker du  på Fortsätt i övre högra delen av skärmen för att påbörja sökning efter Dubbletter alternativt jämföra två Familjefiler utan att slå samman dessa.

För att skriva en rapport med alla Dubbletter klicka på Skriv ut knappen. Möjliga Dubbletter rapport alternativen visas och du kan förhandsgranska eller skriva ut rapporten.

Nedan följer en översikt över alla inställningar som du kan göra:

Normal Dubblettsökning

• Jämför efternamn - Efternamn kan jämföras exakt eller hur de låter med Soundexkod.

• Förnamn till en längd av  - Du kan välja hur många bokstäver i förnamnet som ska jämföras räknat från det första. Sätter du 5 kommer Susan att hitta Susanna men Diane jämförs inte med Diana. Var dock försiktig -ju färre tecken som jämförs desto större risk för misstag.

Inkludera tomma förnamn - Med detta valt inkluderas personer utan förnamn. Du kan alltså hitta Dubbletter som annars skulle ha missats.Troligen kommer du också att finna ett antal par som troligen inte är Dubbletter.

• Kontrollera födelsedatum - Normalt krävs exakt lika fördelsedatum för matchning. Du kan ange ett årsintervall för att öka matchningarna. Ju större spridning desto mindre noggrannhet.

Inkludera tomma födelsedatum - Markerar du detta jämförs tomma födelsedatum med ifyllda.

Födelseort till en längd av  - Du kan ange hur många bokstäver i födelseorten som ska jämföras.

Inkludera tomma födelseorter - Du kan jämföra även om födelseorten är tom.

• Kontrollera dopdatum - Normalt krävs exakt lika dopdatum för matchning. Du kan ange ett årsintervall för att öka matchningarna. Ju större spridning desto mindre noggrannhet.

Inkludera tomma dopdatum - Markerar du detta jämförs tomma dopdatum med ifyllda.

Doprt till en längd av  - Du kan ange hur många bokstäver i doporten som ska jämföras.

Inkludera tomma doporter - Du kan jämföra även om doporten är tom.

• Kontrollera dödsdatum - Vill du använda dödsdatum vid matchning markerar du detta.

Inkludera tomma dödsdatum - Markera detta om du vill inkludera tomma dödsdatum i matchningen.

Dödsort, till en längd av  - Ange hur många bokstäver i dödsorten du vill använda i matchningen.

Inkludera tomma dödsdatum - Markera detta om du vill inkludera tomma dödsorter i matchningen.

• Kontrollera begrav.datum - Vill du använda begravningsdatum vid matchning markerar du detta alternativ.

Inkludera tomma begravningsdatum - Markera detta om du vill inkludera tomma begravningsdatum i matchningen.

Begravningsort, till en längd av  - Ange hur många bokstäver i begrafvningsorten du vill använda i matchningen.

Inkludera tomma dödsdatum - Markera detta om du vill inkludera tomma dödsorter i matchningen.

Ta hänsyn till

• Överensstämmande kön - med detta alternativ markerat kan matchning göras endast om personerna har samma kön. Kom dock ihåg att Du kan ha två personer med samma information trots att den ene är markerad som man och den andre som kvinna. Detta kan hända i de fall det är svårt av namnet att avgöra om personen är man elller kvinna.

• Ancestral File Nummer - Om du vill att lika Ancestral Fil nummer ska göra att Dubblett markeras väljer du detta. Teoretiskt är det samma person om de har samma nummer då dessa nummer sätts av Church of Jesus Christ of Latter-day Saints på namn insända till Ancestral File databasen.)

• Egendef.ID - Om du vill att lika referensnummer ska göra att Dubblett markeras markerar du detta alternativ. Detta nummer kan sättas av vem som helst så tänk på att om du inte är helt säker på att dessa nummer är unika så kan värdet av detta alternativ ifrågasättas.

• Överensstämmande föräldrar - Detta gör att även föräldrarna jämförs för att avgöra om personerna är Dubbletter. Du kan ange om efternamnet ska jämföras exakt eller med Soundexkod och hur många bokstäver som ska jämföras.

Ytterligare alternativ

Om du klickar på Alternativ visas fönstret Ytterligare alternativ. Se Ytterligare sammanslagnings alternativ för mer information.

Särskild dubblettsökning

Det finns tre specialjämförelser i Legacy. De första två jämför enbart Ancestral Fil numret eller Egendef.ID vid jämförelsen. Den tredje jämförelsen benämns IntelliShare:

• IntelliShare - IntelliShare är en funktion som låter dig dela med dig av information till andra användare. Slutresultatet är att en person håller ordning på Familjefilen åt alla andra. (Se Hur du använder IntelliShare.)

Anm:  Inställningarna för rapport Sammanslagning sparas i en fil som benämns  Merge.usr i Legacy9 mappen.

10-1245 : 30930 RK