Innehåll - Index - Föreg - Nästa

Personinformation

Fönstret öppnas när du matar in eller redigerar data om en person t.ex. klickar på Make eller Maka namnet i Familjevyn.



Fönstret Personinformation är det fönster där du matar in all information om aktuell person. Detta inkluderar personens namn, födelse och dödsdatum och ort, kön och extra relevant data. 

När du lägger till nya personer kontrollerar Legacy om personen möjligtvis redan finns i din Familjefil. Detta görs genom jämförelse mellan mellan namn, födelse- och dödsdatum med andra personer i filen. Om en matchning hittas visar Legacy fönstret Möjlig dubblett för din verifikation.

Snabblänkar
Förnamn, Efternamn, Alternativa Namn, Titel, Kön, Datum, Påminnelse om födelsedag, Påminnelse om dödsdag

Ancestral filnummer, Egendef. ID, Family Search Nummer, Kalender, Orter,
Levande Indikator, Ana och Ättlingsintresse, Find A Grave Memorial Number, Billion Graves Number

Händelser/Fakta, Källor, Källurklipp, Hade aldrig några förhållanden, Normaliseringskontroll, Tänkbara problem, Knappraden

Integritetsinställningar, Repetera fält, Memorera orter, Specialtecken och symboler, Märken.

Förnamn
Fält för att skriva in alla förnamn (tilltalsnamn och mellannamn). Upp till 120 tecken kan användas. Ange inte öknamn eller alternativa namn, dessa ska läggas in med användande av knappen som finns  till höger om fältet.

Du kan mata in namnet personen kallades för genom att markera det med citationstecken före och efter. Exempelvis Margareta "Maggan" Elisabet eller Bengt "Erik" där Erik är tilltalsnamnet. Det markerade namnet kan användas i rapporter. Se Använd markerade namn i Formateringsfliken för Rapportalternativ.
Anm: Du kan också använda tecknen « » kring det namn som personen kallades för.

Efternamn
Mata in personens efternamn. Namnen visas enligt de regler du bestämt i Alternativ > Anpassa > Dataformat. 

När du lämnar fältet formaterar Legacy namnet enligt reglerna i Lägg till/Ändra. Normalt kommer namnet att ombildas med VERSAL begynnelsebokstav. Lägg inte in Jr., Sr., etc. som ska skrivas in i Suffixfältet istället. Du kan välja bland de namn som redan är inmatade genom att klicka på den blå pilen på högersidan om fältet.

Alternativa namn
Du kommer ofta att träffa på andra stavningar av personers namn. Du kan notera dessa namn i Alternativa Namn genom att klicka på  ikonen till höger om fältet Efternamn.  Se Alternativa namn för mer information.  Alternativa namn kan vara upp till 120 tecken långa.

Titel
Titlar, både prefix och suffix, inkluderar Jr., Sr., Dr., Major, General, Kung etc.  Dessa fält kan vara upp till 120 tecken långa.

Kön
Välj genom att markera en av radioknapparna M (Man) eller K (Kvinna). Om du inte vet könet kan du välja ? för okänd. Om personen är gift är dessa fält grå (inte aktiva).

Datum
Mata in de datum för händelser som födelse, död, begravning som du känner till. Du kan mata in datum i många olika format och Legacy visar dem i det format du valt i Alternativ fönstret. Se Mata in datum i datumfält för mer information, eller Datum om olika format. Datum kan vara upp till 20 tecken långa.Tidigast datum som Legacy tillåter är den 1 Jan 5000 F Kr.

Sparade datum (bara i DeLuxe Edition) - Allt eftersom du matar in datum lagras de tio senaste av Legacy och du kan komma åt dem i en rullista genom att högerklicka på fältrubriken till vänster om fältet. Genom att klicka på ett datum väljer du det. Listan kan tömmas genom att klicka på Radera alla sparade datum längst ner på listan.

Kalender
När du fyller i ett datumfält kan du använda kalendern genom att klicka på Kalenderikonen  .  Genom att klicka på Välja datum fylls detta fält med valt datum.

Orter
Orter bör matas in på ett konsekvent sätt, förslagsvis Ort, Stad(län), Landskap, Land. En del brukar inte mata in land när alla personer kommer från ett land men detta kan skapa problem om det upptäcks personer i andra länder eller informationen ska sändas till någon utomlands. Om utrymme är ett problem så finns två varianter av ortnamn, ett långt och ett kort och du kan välja vilket som ska användas i rapporter.

Ortnamn kan vara upp till 255 tecken långa.

Ort kan väljas från en lista av tidigare använda ortnamn. Använd nedåtpilen  till höger om ortfältet för att se en lista på alla använda ortnamn. Se Baslista-Orter. du  kan också snabbt öppna Ortslistan för redigering för att ändra en ortsangivelse genom att högerklicka på nedpilen. Se Ändra/Redigera en ort.. När ett streck visas under neråtpilen  betyder det att en notering har placerats i Ortslistan för denna ort.

Deluxe Edition inkluderar också en Geoortdatabas som innehåller miljoner orter runt om i världen. du kommer åt den genom att klicka på Geoknappen till höger om ortfältet. (Se Geoort databas för mer information.)

Sparade orter (bara i DeLuxe Edition)
Allt eftersom du matar in orter lagras de tio senaste av Legacy och du kan komma åt dem i en rullista genom att högerklicka på fältrubriken till vänster om fältet. Genom att klicka på ett ortnamn väljer du det. Listan kan tömmas genom att klicka på Radera alla sparade orter längst ner i listan.

Tilläggsinformation för födelse, dop, död och begravning
Till höger om ortfälten för Födelse, Dop, Död och Begravd finns en knapp som låter dig lägga till notiser, adresser och bilder. Klicka på denna knapp för Födelse fältet så ser du en meny med: Födelseadress, Födelsenotiser och Bilder vid födelse. Klicka på önskat alternativ för att lägga till information.

By clicking on the button beside the Burial field, you can change the burial event to a cremated event. Making this change changes the term used on reports for this individual. It also changes the term on the Family View.

Egendef.ID
Detta fält är avsett för valfritt referensnummer som du vill använda. Det kan vara en kombination av bokstäver och siffror. 
Det finns ett verktyg under fliken Alternativ->Anpassa->Annat där du automatiskt kan få ifyllt Användar-ID för alla personer med RIN-nummer och valfri text. (Se Anpassa - Annat för mer information.)

Ancestral Fil Nummer (AFN)
Detta fält är för det ID-nummer som ges av SDH-kyrkan när personen har sänts in till Ancestral Fil. Varje person har ett unikt nummer som kan vara upp till 20 tecken långt.

FamilySearch Nummer
Detta fält används för det identifieringsnummer som SDH- kyrkan ger när personen har skickats till New FamilySearch-databasen. Varje person tilldelas ett unikt nummer. Du kan fylla i FamilySearchnumret själv men vanligtvis fylls det automatiskt i när Legacy ansluts mot webbsidan på FamilySearch och hittar aktuell person i sin databas eller när du laddar upp din information till FamilySearch. Numret kan också bli ifyllt när du importerar en GEDCOM-fil som innehåller dessa nummer.

Find A Grave Memorial Number
This field is for the identifying number assigned by FindAGrave.com to a memorial for a person. People all over the world photograph the grave markers at cemeteries and upload them along with a transcription of the information on the markers. As of mid 2018, over 170 million grave records have been added to the site. Almost all of the memorials include a picture of the grave marker or headstone. Most have birth and death dates. Many have attached biographies, links to spouses, parents, and children, and other information about the deceased.
Legacy has incorporated connections to the FindAGrave.com site that will help you find and identify memorials there. When you find a memorial for one of your ancestors, simply enter the memorial number into the FindAGrave field.
If you want to search the FindAGrave site to see if a person has a memorial, click the FindAGrave ID field label. If there is a number in the field, you will be taken directly to the memorial for that person in your web browser. If the field is empty, a search of the site will be done and a list of potential memorials will be displayed.

Billion Graves Number
This field is for the identifying number assigned by BillionGraves.com to a record for a person. People all over the world photograph the grave markers at cemeteries and upload them along with a transcription of the information on the markers. The photos are also marked with GPS location data so you can easily locate a grave site within a cemetery. The record number is found in the URL for the record. For example, here is the URL for a Charley H Berdan:
https://billiongraves.com/grave/Charley-H-Berdan/10577981#/
The record number is found at the end of the URL, 10577981. This is the number you should copy into the BillionGraves field in Legacy.
Legacy has incorporated connections to the BillionGraves.com site that will help you find and identify graves there. When you find a record for one of your ancestors, simply enter the record number into the BillionGraves field.
If you want to search the FindAGrave site to see if a person has a memorial, click the BillionGraves ID field label. If there is a number in the field, you will be taken directly to the record for that person in your web browser. If the field is empty, a search of the site will be done and a list of potential records will be displayed.

Levandeindikator
Använd detta fält för att ange om personen lever eller inte. Fältet används för att skydda information om levande personer på rapporter och hemsidor. Se Avancerat - Sätt levande för mer information.

Problem Indicators
Legacy taps into its problem checking routines while displaying information on this screen. When problems are found, a Problems icon is displayed next to the piece of information causing the problem. Hovering over these icons shows you a short description of the problem. Clicking on the icon displays a list of the problems and how to fix them. You can also right-click on the icon to display the Exclude from Potential Problems window. Holding down the Shift key while right-clicking on the icon, displays the Potential Problems window where you can change the problem settings. If the Problems icon is next to an event in the Events/Facts list, you can also hold down the Ctrl key while left-clicking to quickly set the Exclude this instance of this event from problem checking setting for the event. This is handy for events that might normally fall outside the person's life range - like Cemetery, Tombstone, Probate, etc.
 
Ana och ättlingintresse
I dessa två fält i nedre högra hörnet av Personinformationsfönstret kan du ange ditt intresse för anor och ättlingar i en skala från 0 till 3 där 0 är inget intresse och 3 är högsta intresset. Dessa värden kan användas för att söka efter personer.

Påminnelse om födelsedag
Om du vill bli påmind några dagar innan om denna persons födelsedag, kryssa i rutan Påminnelse om födelsedag i nedre högra hörnet. Påminnelsen finner du under fliken Legacy Start.

Påminnelse om dödsdag
Om du vill bli påmind några dagar innan om denna persons dödsdag, kryssa i rutan Påminnelse om dödsdag i nedre högra hörnet. Påminnelsen finner du under fliken Legacy Start.

Händelser/Fakta
Du kan lägga till obegränsat antal fakta och händelser för en person. Detta kan vara yrke, utbildning, emigration etc. Legacy kommer med ett antal fördefinierade händelsetyper men du kan även lägga till dina egna. Se Lägg till/Redigera en händelse för mer information. Händelsefönstret visar en lista över de händelser som du har lagt till för aktuell individ.


En händelse kan delas av flera personer. Alla individer i ett hushåll kan dela t.ex.  folräkningsdata. Olika roller i händelsen kan tilldelas de individer som deltar i händelsen.

I Händelselistan visas händelser som delas med en annan person med ett föregående  ~.
Se Delade Händelser för mer information. 

En händelse består av Händelsenamn, Beskrivning, Datum, Ort och Notiser. Du kan fylla i så mycket av fälten du behöver och vet.

För att kunna fylla i en händelse fordras att du fyller i minst Händelse/Fakta, men du kan fylla i alla fält om du har tillräcklig kännedom till det. Utan datum och ort ser dock händelsen rätt meningslös ut, åtminstone borde fältet  Beskrivning fyllas i.

Händelselistan visar följande kolumner:
  • Händelse/Fakta - Namnet på händelsen.
  • Datum - När händelsen inträffade. Detta kan vara en tidsperiod. Se  Mata in datum i datumfält
  • Beskr/Ort/Notiser En sammanfattning av de tre fälten visas med / mellan fälten.
  • K Visar om det finns en källa kopplad till händelsen.
  • + Visas om det finns bilder eller adresser kopplade till händelsen.


    För att lägga till en händelse till en person gör du följande:
  • För att lägga till en händelse klicka på Lägg till knappen till höger om Händelse/Faktaboxen . För att redigera en händelse i listan markerar du först händelsen och klickar sedan på Redigera.(Se Lägg till eller Redigera en händelse för mer information.
  • Redigera händelse - Klicka på knappen Redigera till höger om händelselistan. Se Lägg till/Redigera en händelse för mer information.
  • Redigera händelsedefinitionslistan - Om du vill ändra eller lägga till en ny händelsetyp se Lägga till och ändra händelsedefinitioner för mer information.

    Editing The Master Event Definition List
    If you would like to add or edit an event name definition in the Master Event Definition List or remove an existing event from the list, click to the right of the Event field on the Add Event or Edit Event window to display the Master Event Definition List.

    To add a new event to the list:
     
    1. Click Add to the right of the event list.  The Add/Edit Event Definition window is displayed.

    2. Enter the name and sentence definition of the new event and click Save.

    3. Click Close to return to the Edit An Event window.

    To remove an event from the list:

    1. Highlight the name of the event you want to erase.

    2. Click Options and choose Delete from the shortcut menu.  If the event is not being used in any individual's event list, the event is removed from the list.  If the event is currently being referenced, a message displays and the event is not removed.  You must remove all references to a particular event before it can be removed from the Master Event Definition List.  To find all individuals using the event click on the Show List… button.

  • Radera en händelse från en person - Markera händelsen du vill radera. Klicka på Alternativ till höger om händelselistan och välj sedan Radera händelse.

    To remove the reference of an event from the current individual:
    1. On the Information window, highlight the name of the event you want to delete.

    2. Click the Options button and choose Delete Event from the shortcut menu.  You will be prompted for confirmation before deletion.

  • Sortera händelselistan - Klicka på knappen Alternativ till höger om händelselistan och välj sedan Sortera efter namn eller Sortera efter datum. Händelser i listan som saknar namn eller datum placeras först i listan.
  • Ändra ordning på händelser - Markera händelsen du vill ändra plats på i listan. Klicka på upp- eller ner-knapparna till höger om Sätt ordning.
  • Kombinera händelsebeskrivningar i definitionslistan
    Om du märker att två händelser kan sammanslås (t.ex. om de har blivit felskrivna), kan det göras enligt följande:
    1. Markera den händelse du vill ändra.
    2. Klicka på den långa nedersta knappen "Kombinera det markerade händelsenamnet med ett annat i listan…" 
    3. Markera den händelse du vill ändra till.
    4. Klicka nu på samma långa knapp som nu heter: "Markera mål, klicka därefter på knappen".

    Se Baslista - Händelsedefinitioner för ytterligare information.

    Delade händelser
    You can share events with other people.  For example, a Residence event could be shared with all the people who live in the house.  A Baptism event could be shared with the minister who did the baptizing and those who were witnesses to the baptism.  You can specify the role each person had in the event as you share it.  To share an event:

    1. Highlight the event name you to share.

    2. Click the Share button.  The People who share this event window appears.  From here you can share the event with other people.

    DNA-tester
    I Legacy har du möjlighet att spara information från ett antal DNA-tester som finns tillgängliga på marknaden. För att lägga till eller ändra sparade uppgifter, klicka på knappen . (Se DNA Poster för ytterligare information.)

    Källor
    Du ska alltid notera dina källor så att du eller någon annan kan gå tillbaka vid ett senare tillfälle. Klicka på Källa för att öppna Kopplade källor där du kan mata in det. Se Hänvisning till källor, Definiera eller ändra en källa eller Källdetaljer för mer information.

    Markera flikar och fältrubriker
    När du förflyttar dig mellan olika delar i programmet kan det vara fascinerande att se vilken flik som är "aktiv". Dessutom är det lättare att uppfatta programmet när rubrikernas färg avviker från informationstexten. Textfärgen på fliken och rubriken kan man ändra  (Se Anpassa - Färger för vidare information om hur man markerar färger.)  

    Använda Källa/Urklipp
    Urklippshanteraren Källa/Urklipp är en funktion för att effektivisera hanteringen av källor. Se Källa/Urklipp för mer information.

    Personen hade aldrig några förhållanden/barn
    Om du vet att personen aldrig gifte sig kan du markera Denna personen gifte sig aldrig.  Äktenskapsraden kommer då att visa "** Aldrig gift**."  Denna ruta kan bara markeras om ingen make/maka finns inmatad.

    Normaliseringskontroll
    Flera normaliseringskontroller har blivit lagda till Personinformationsfönstret. De finns också i Möjliga Problem-rapporterna. Kontrollera vilka i fliken Standardisering under Rapporter > Böcker/Övrigt > Möjliga Problem.
     
    Uteslut personen från vissa potentiella problem (bara i Deluxe Edition)
    Du kan utesluta personen från vissa kontroller vid sökning efter möjliga problem. Klicka på Uteslut från Möjliga problem och välj den kontroll du vill stänga av. (Se Uteslut personer från möjliga problemrapporten för mer information.)  Om du aktiverar detta visas en stjärna framför rubriken.

    Ångra alla ändringar
    Om du vill ångra alla inmatningar och ändringar klicka på Avbryt längst ner på fönstret. All information i fönstret återställs.

    Knappraden
    Om någon av ikonerna är färgade med undantag av Kalender innehåller de information. Följande knappar finns:
  • Adress - Klicka på Adress ikonen för att lägga till eller ändra adresser.  Se Adress för mer information.
  • Notiser- Du kan lägga till eller ändra Allmänna, Forskning och Medicinska notiser genom att klicka på   eller trycka F5.  Se notiser för mer information.
  • Källor - Källikonen  öppnar Kopplade källor-listan.  Se Hänvisning till källor för mer information.
  • Bilder och annan multimedia - Klicka på   för att ta fram Mediagalleriet. Där kan du lägga till bilder, ljud, videofiler och dokumnet  och redigera redan inlagda. Se Multimediaarkiv för mer information.
  • Kalender - Du kan använda den inbyggda kalendern för att mata in datum. Klicka på . (Se Välja datum från kalender för mer information.)
  • Att-göra-listan - Genom att klicka på kan du lägga till forskninguppgifter för personen. Se att-göra listor för mer information.
  • SDH - Om du har SDH-alternativet aktiverat klicka på SDH-ikonen för att se SDH förordningsfönstret där Du kan hantera information till SDH. Se SDH Förordningsinformation för mer information.(Ett sammandrag av SDH-informationen visas på en rad under Händelse/Fakta-rutan).
  • Hashtags - By clicking the Hashtag icon , you can add or change the Hashtag groups the individual is attached to. Se Hashtags för mer information.


    Personliga Integritetsinställningar 
    Om du vill kunna utesluta personer från att visas i rapporter och hemsidor kan du markera Integritetsinställningar… i nedre högra hörnet. Alla rapporter, exporter och webbsidor har alternativen Inkludera eller Uteslut integritetsinställningar. När du gör en GEDCOM-körning kommer inte Privata uppgifter att tas med automatiskt, med det finns en kryssruta om du vill ta med denna uppgift. Dold person är utesluten ur rapporterna och exporterna, men det finns också en möjlighet att upphäva denna möjlighet om du vill ta med dessa personer. Se Integritetsinställningar för vidare information.

    Repetera fält
    Legacy har en Repetera funktion. I alla inmatningsfält på Personinformationsfönstret utom Användarreferens och Ancestral Fil Number (AFN), kan du klicka Repetera längst ner på fönstret för att kopiera in alla information från föregående post du sparade. Om ett fält redan har information frågar Legacy innan det skrivs över. Trycker du F8 eller Alt-R så får du samma funktion som att klicka på rubriken till vänster om fältet som Född eller Död. Denna programegenskap tillåter dig att snabbt fylla i periodisk information.. 

    Spara orter 
    Legacy bibehåller en lista över de tio senast "besökta" orterna. För att få fram denna lista, sätt kursorn på prepositionen till vänster om ortsfältet och högerklicka på musen. Här kan du sedan välja lämplig ort. Om du vill kan listan tömmas genom att klicka på nedersta raden, där du finner (Radera alla sparade orter).

    Du kan förstås använda dig av Windows vedertagna metod "kopiera - klistra in". Andra metoder är att återanvända tidigare information genom att klicka på en ort i ortfältet, spara den aktuella orten genom att trycka på Shift-F9. Därefter kan du trycka på F9 i ett tomt ortfält för att kopiera in ortnamnet. Detta gäller också Shift-F11 och F11 och Shift-F12 och F12.  Dessa funktioner finns även på Äktenskaps- och Händelsefönstret. Du kan ha upp till tre olika orter sparade på detta sätt. du använder dig av Skift-F9, F11 och F12 för att kopiera medan du använder F-9, F11 och F12 för att Klistra in orten.
    Shift-F10 och F10 går också att använda sig av. Funktionen här motsvarar ungefär "Kopiera - Klistra in".


    Om du är i ett Ortfält finns det tre olika sätt att återanvända tidigare information. Du kan trycka Shift-F9 för att spara aktuellt ortnamn. Därefter kan du trycka F9 i ett ortfält för att kopiera in ortnamnet. Detta gäller också Shift-F11 och F11 och Shift-F12 och F12.  Dessa funktioner finns även i Äktenskaps- och Händelsefönstren.


    Spara
    När du fyllt i all information klicka på Spara och du kommer till föregående fönster. 

    Informationsfönstret når du genom att klicka på inmatningsdelar av Man eller Hustru i Familjevyn, eller högerklicka på en person och välja Redigera…, eller välja redigera Man eller Hustru i Redigera menyn.


    Annan information och funktioner i Personinformationsfönstret
  • Åldersinformation - På högersidan av informationsfönstret efter fälten Född, Döpt, Död och Begr visas personens ålder. Numret efter Född är antalet år sedan personen föddes och de andra är personens ålder vid respektive händelse. (Om antalet år sedan födelsen stör dig, högerklicka på detta fält och uppgifterna försvinner. Vid därpå följande högerklick, får du fram åren igen.)
  • Specialtecken och symboler - Legacy erbjuder dig möjlighet att välja specialtecken och bokstäver. Bland dessa finns ett flertal internationella skrivtecken. Dessa hittas på vänstra sidan av Händelse/Faktarutan i en vertikal list som kallas "teckenribba". Här kan du snabbt få fram sådana tecken som saknas från ditt tangentbord, såsom †, œ, Ø mm.  (Se Specialtecken och Teckenöversikt för information om hur man organiserar sina tecken och väljer dem).
  • Ibland kanske du finner att det i Familjevyn visas små symboler (+, §, !, » ) efter personernas namn. En förklaring på dessa symbolers innebörd får du om du klickar här. 
  • Markerade fältrubriker - När du lägger till källdokumentation markerar fältrubrikerna med annan färg så att Du kan se vilken dokumentation som har källor angivna. (Se Anpassa färger för mer information)

    Märken - Du kan märka personer och äktenskap för olika anledningar. Se Märka poster för mer information.)

    För att använda märkningsfunktionen måste du ha aktiverat märkningen. Detta gör du under Alternativ ->Anpassa->Allmänt. Se Anpassa allmänna inställningar för mer information.)

    9-1034 : 10630 RK