Innehåll - Index

Folkräkningslista

Folkräkningslistan når genom att klicka på - ikonen i verktygsfältet eller genom att klicka på Sök-knappen i Namnlistan och därefter genom att klicka på fliken Folkräkningslista. Listan kan också öppnas med menyval Sök->Sök.. eller snabbval Ctrl+F.

 Anm: Saknas Sök- ikonen på verktygsraden så kan denna lätt läggas till, se Anpassa verktygsrad för mer information hur detta tillgår.

Inspirerad av utgivningen av "1940 U.S. Census", tillkom funktionern "Skapa rapport med tänkbara personer" i Legacy för att hjälpa dig att skapa en lista över personer i din Familjefil vilka troligtvis kan återfinnas i en viss folkräkning för en viss plats.

To check out the QuickTip video on How to create a list of Civil War candidates, click here.

To check out the QuickTip video on How to create a list of War of 1812 candidates, click here.

Att skapa en Folkräkningslista görs i tre steg:

1) Välj land

Med hjälp av rullgardinsmenyn kan man välja det land som automatisk skall väljas när fönstret öppnas. Rullgardinsmenyn innehåller en lista med många länder som har folkräkningar tillgängliga. När du valt ett land så fyller Legacy automatiskt in landsnamnet i fältet Välj land. 

Anm: Legacy använder alltid det ord som står i Ort- fältet när en sökning utförs. (Fältet Välj land används bara för att förenkla införandet av ett namn i Ort- fältet).

Om du vill mata in en ort manuellt kan du skriva in ortsnamnet direkt i Ort -fältet. du vill kanske använda denna metod när du är intresserad av ett land som inte återfinns i rullgardinsmenyn under Välj land t.ex. Finland eller Island.

Du kan också inkludera namn på stater i Ort- fältet t.ex. Maine, United States eller British Columbia, Canada.  För att få bästa resultat skall du alltid skriva ut ortens fullständig benämning i Ort - fältet. Använd således Maine, United States i stället för ME, US och British Columbia, Canada istället för  BC, Can.

Du kan också alltid skriva in ett stadsnamn som en del av ortsangivelsen. När du gör detta kontrollera att du skriver in forsättningen på ortsangivelsen i rätt ordning t.ex.  Las Vegas, Nevada, United States eller London, England. du skall inte skriva in en orts county- benämning om du inte vill filtrera din lista så att den endast skall inkludera orter som innehåller county -namnet.

Kom ihåg: Det är vad som står i Ort- fältet som annvänds när Folkräkningslistan skapas.

2)  Välj årtal för folkräkning

Fältet Välj årtal för folkräkningen innehåller alla år till för vilka folkräkningar finns tillgängliga för den ort som valts i Ort- fältet under steg 1, När du väljer ett år så fylls detta automatiskt in i Datum -fältet.

Anm: Legacy använder alltid det årtal som återfinns  i Datum- fältet när en sökning utförs. (Fältet Välj årtal för folkräkningen används bara för att förenkla införandet av ett namn i Ort- fältet).

Du kan manuellt mata in ett datum i Datum- fältet. Det kan vara ett visst årtal eller en full datumangivelse. Använd dock inte förkortningar som Omring, Från, Före, Efter etc. Legacy kan inte utvärdera dessa ord. 

• Medellivslängd - Om ett Födelse- eller Dop- datum inte finns så används detta fält för att beräkna när en person var född genom att subtrahera värdet från Döds- eller Begravnings- datumet. Eller, i de fall det inte finns någon dödsinformation, så kan dödsdatum uppskattas genom att lägga till medellivslängeden til Födelse- eller Dop- datum. 

Medellivslängden som du skall välja beror på när folkräkningen utförs. Följande lista är hämtad från Wikipedia:

• Classical Greece and Rome, 28
• Pre-Columbian North America, 25-30
• Medieval Islamic Caliphate, 35+
• Medieval Britain, 30
• Early Modern Britain, 25-40
• Early 20th Century, 31
• Current world average, 67.2  (2010 est.) 

• Age Filter - If you want to limit the results to individuals of a certain age or age range, select this option and fill in the lower and upper ages of the range.

• Gender Filter - You can limit the results to either Male or Female by selecting this opitons and setting the gender desired.

Söklista alternativ

The options on the Search List Options tab apply only to creating a search list.

• Uteslut personer från söklistan som redan verkar har hittats - Legacy söker på flera ställen för att finna om det i den aktuella folkräkningen finns referenser till en viss person. Dessa referenser innefattar händelsenamn och beskrivningar, källreferenser för personer och händelser och personuella anteckningar. Om den aktuella posten nämns på någon av dessa platser kan du utesluta personen från folkräkningslistan.
• Uteslut personer från söklistan med %-tal för ortangivelse mindre än X % - Varje händelse som Legacy finner ges en beräknad tidsangivelse beroende på händelsedatum och hur nära detta datum ligger datum för folkräkningen. Händelser med låga procentsatser kan uteslutas från söklistan genom att sätta ett lägsta acceptabelt procenttal.

Rapport alternativ

När man skapar en Folkräkningslista kan man välja ett eller flera av nedanstående alternativ genom att markera berörd ruta:

• Inkludera makors namn som gifta - Namn som erhållits vid giftermål inkluderas under namn som ogift. Detta är viktigt eftersom gifta personer ofta visas med sitt namn som gift i folkräkningslistort.

• Inkludera alternativa namn - Alternativa stavningar och smeknamn inkluderas under deras huvudnamn. (Dessa namn ges ofta till de som upprättar folkräkningarna).

• Inkludera närstående släktingar - Föräldrar, makor och barn till varje huvudperson listas under personens huvudnamn så att du får en uppfattning om vem du mer skall söka efter i en folkräkningslista.

• Visa de personer som redan tycks ha blivit funna i denna folkräkning med kursiv stil - Om det i folkräkningslistan en viss persons namn redan har använts skrivs hans eller hennes namn ut i kursiv stil.

• Inkludera framräknade datum (understrukna) - Om en person saknar uppgift om födelse- eller dödsdatum används angiven Medellivslängdför att beräkna ett ungefärligt datum för den saknade datumangivelsen. När detta inträffar anges det framräknade datumet med ett inledande "Cal:" och understruket.

• Horisontella linjer mellan rader - Inkluderar en horisontell linje över varje huvudpersons informationsblock. Detta gör det enklare att se var varje peron börjar i listan.

• Visa nummer med namn - Inkluderar RIN och MRIN efter namn

• Färgsätt text och rutor - (Endast i Deluxe Edition) Tre olika färgalternativ finns när du skall skriva ut en Folräkningslista. Dessa alternativ inkluderar färgkodning av namnen i rapporten med antingen Anfärger, Man/Kvinna färg, en färg enligt ditt eget val, (eller ingen färgmarkering all). För att välja önskat färgalternativ, klicka på Fägsätt text och rutor och gör ditt val. Se Anpassa- Text och rutfärger för ytterligare information.

• Utskriftsformat - När du klickar på denna knapp öpnnar fönstret Utskriftsformat i vilken Du kan ändra marginaler, orientering, pappersstorlek, sidhuvud och sidnumrering samt sidfot. Se Utskriftsformat för ytterligare information.

• Ändra typsnitt - Klicka på denna knapp för att ändra typsnitt i rapporten. Se typsnitt i rapporter för ytterligare information.

3)  Skapa Lista eller rapport

Du kan skapa antingen en Skapa en söklista eller skriva ut en fördesignad  folkräkningslista, Skriv ut  Folkräkningslista, genom att klicka på berörd knapp.

• Söklistan - är till sitt utseende densamma som vilken annan söklista som som skapas med Legacy. Resultatet är en namnlista som endast innehåller de personer som matchar uppställda sökkriterier.

• Folkräkningslistan - skapar en fördesignad lista som visar varje person med namn, födelse- och dödsdatum, hur gamla dom var vid folkräkningsdatumet och det ortnamn som kvalificerat dem för listan.

En beräknad matchuppfyllelse procent visas också och ger en indikation på hur troligt det är att personen återfinns i folkräkningslistan. Ju längre troligt datum är från fölkräkningsdatumet ju lägre procentsiffra. Procentsiffran sjunker också om det inte finns några träffar mellan angivna datum. Om t.ex. en person har en bostadshändelse med en matchande ort som följs av en eller flera bostadshändelser eller andra händelser med icke matchande data sjunker procentsiffran avsevärt.

Anm: Innan du klickar på Skriv ut folkräkningslista knappen kontrollera vad som står i avsnittet Ytterligare att tänka på nedan.

Rapport alternativ

När man skapar en Folkräkningslista kan man välja ett eller flera av nedanstående alternativ genom att markera berörd ruta:

• Inkludera makors namn som gifta - Namn som erhållits vid giftermål inkluderas under namn som ogift. Detta är viktigt eftersom gifta personer ofta visas med sitt namn som gift i folkräkningslistort.

• Inkludera alternativa namn - Alternativa stavningar och smeknamn inkluderas under deras huvudnamn. (Dessa namn ges ofta till de som upprättar folkräkningarna).

• Inkludera närstående släktingar - Föräldrar, makor och barn till varje huvudperson listas under personens huvudnamn så att du får en uppfattning om vem du mer skall söka efter i en folkräkningslista.

• Visa de personer som redan tycks ha blivit funna i denna folkräkning med kursiv stil - Om det i folkräkningslistan en viss persons namn redan har använts skrivs hans eller hennes namn ut i kursiv stil.

• Inkludera framräknade datum (understrukna) - Om en person saknar uppgift om födelse- eller dödsdatum används angiven Medellivslängdför att beräkna ett ungefärligt datum för den saknade datumangivelsen. När detta inträffar anges det framräknade datumet med ett inledande "Cal:" och understruket.

• Horisontella linjer mellan rader - Inkluderar en horisontell linje över varje huvudpersons informationsblock. Detta gör det enklare att se var varje peron börjar i listan.

• Visa nummer med namn - Inkluderar RIN och MRIN efter namn

• Färgsätt text och rutor - (Endast i Deluxe Edition) Tre olika färgalternativ finns när du skall skriva ut en Folräkningslista. Dessa alternativ inkluderar färgkodning av namnen i rapporten med antingen Anfärger, Man/Kvinna färg, en färg enligt ditt eget val, (eller ingen färgmarkering all). För att välja önskat färgalternativ, klicka på Fägsätt text och rutor och gör ditt val. Se Anpassa- Text och rutfärger för ytterligare information.

• Utskriftsformat - När du klickar på denna knapp öpnnar fönstret Utskriftsformat i vilken Du kan ändra marginaler, orientering, pappersstorlek, sidhuvud och sidnumrering samt sidfot. Se Utskriftsformat för ytterligare information.

• Ändra typsnitt - Klicka på denna knapp för att ändra typsnitt i rapporten. Se typsnitt i rapporter för ytterligare information.

Ytterligare att tänka på

• Gå igenom posterna en åt gången - Om du vill gå igenom alla poster på en gång så klickar du på Sök Första i fönstrets nedere vänstra hörn. Legacy söker upp första matchande post och visare denna post i Familje- eller Ättlingvyn. Därefter kan nästa person visas genom att klicka på F3. Vid genomgång av sökresultatet nås föregående post genom att klicka på Shift-F3.

I fönstrets nedre vänstra hör finns tre radioknappar som kontrollerar listans eller rapportens slutliga utseende:

• Töm listan innan denna sökning - Detta val rensar alla befintliga söklistor innan aktuell sökning genomförs.

• Lägg till resultatet till befintlig lista - Alla tidigare sökningar sparas och aktuellt sökresultat läggs till de tidigare sökningarna. På detta sätt kan du kombinera resultaten för en eller flera personer i en lista.

• Sök endast i söklistan - Detta val får Legacy att begränsa sitt sökande till existerande söklista. Om t.ex.den tidigare sökningen endast innehåller alla personer som var män kommer den nya Folkräkningslistan endast att inkludera personer som bodder på aktuell ort angivet datum - och som var män. Detta är ett mycket kraftfullt sökalternativ.

10-1040 : 60816 RK