Innehåll - Index - Föreg - Nästa

Formulärcentralen

 

Formulärcentralen nås med menyval Rapporter->Formulärcentralen i verktygsfältet.

 

 

 

Formulärcentralen är det centrala arkivet för de många tomma formulär som är tillgängliga i Legacy.  Bland dessa finns ett antal folkräkningsformulär, släktskapsdiagram, forskningsformulär och annat.  Allt eftersom nya formulär tas fram läggs dom automatiskt till i Formulärcentralen nästa gång du uppdaterar Legacy. För närvarande finns det 68 formulär - dock ej något svenskt formulär.

 

Formulärlista

Listan över tillgängliga formulär byggs upp av filnamnen i mappen Forms som Legacy som standard installerar i Legacy mappen (som exempel: C:\Legacy9\Forms).

 

När listan första gången visas är den i ett komprimerat format som bara visar de översta kategorierna. Till exempel:

 

 

Detta exempel visar två grupper med formulär, Folkräkningsblanketter och Släktöversikt.

 

Expandera och dra ihop alla sektioner

För att expandera en grupp, klicka på plustecknet till vänster om den (eller tryck ner plustangenten på tangentbordet, när raden är markerad).  Underkategorierna visas då. Till exempel, om du klickar på plustecknet till vänster om Folkräkningsblanketter, ser du följande:

 

 

Ovanstående bild visar att det finns flera olika typer av folkräkningsformulär tillgängliga. Om en underkategori har ett plustecken till vänster om sig då kan ytterligare en nivå med olika val öppnas om man klickar på den. I exemplet ovanför har Storbritannien inte ett plustecken men Kanada har det. Därför har Storbritannien endast ett tillgängligt folkräkningsformulär och Kanada har fler än ett. Klicka på plustecknet närmast Kanada och en lista öppnas som visar de två tillgängliga formulären:

 

 

Alla tillgängliga personuella formulär visas utan ett plus eller minustecken bredvid. I exemplet ovan, har Storbritannien ett formulär och Kanada två (från 1851 och 1901).

 

För att dra ihop en del av listan, klicka på minustecknet till vänster om listan (eller tryck ner minustangenten på tangentbordet, när raden är markerad). För att snabbt expandera alla listans delar, klicka på knappen med Expandera alla sektioner. För att snabbt dra ihop alla sektioner till endast huvudgrupperna, klicka på Dra ihop alla sektioner.

 

Välja ett formulär att skriva ut 

För att välja ett särskilt formulär att skriva ut, klicka på formulärets namn för att markera det och klicka sedan på Förhandsvisn. eller Skriv Ut, för att skapa formuläret.

 

Välja en grupp med formulär att skriva ut 

Du kan också skriva ut grupper med formulär.  I exemplet ovan, består Kanada av en grupp med två formulär, 1851 och 1901.  För att skriva ut båda dessa formulär samtidigt, klicka på Kanada för att markera det (som visas i exemplet).  Ett klick på Förhandsvisn. eller Skriv Ut gör att båda formulären (på två olika sidor) skapas.  Om du klickar på US Federal, kommer samtliga folkräkningsformulär från US Federal att skrivas ut som en grupp.

 

Om du klickar en nivå högre upp, till exempel på Folkräkningsraden,

 

 

kommer alla grupper av formulär under denna att skrivas ut.  I exemplet ovan, skulle detta inkludera alla brittiska, kanadensiska, danska, irländska och amerikanska folkräkningsformulär.

 

Välja multipla rapporter att skriva ut

Du kan också välja slumpvis (utan följd) personuella formulär eller grupper med formulär att skriva ut. För att göra detta måste du först bocka i Välj multipla rapporter. När du gör detta, läggs tomma rutor till på varje rad i listan:

 

 

 

Du kan sedan välja formulär som du vill skriva ut genom att kryssa för önskade rutor.

 

 

I ovanstående exempel kommer US Federal census forms för åren  1790, 1820 och 1860 att skrivas ut.

 

Om du väljer en grupp i en högre nivå, genom att bocka i dess ruta, kommer hela gruppen under denna, att skrivas ut.

 

I ovanstående exempel kommer alla US Federal census forms att skrivas ut även om det finns några specifika formulär som inte är valda inom gruppen.

 

Bockar man för en huvudgrupp, som Folkräkning, kommer samtliga formulär inom den gruppen att skrivas ut.

 

I ovanstående exempel kommer alla census forms från samtliga länder att skrivas ut vare sig dom är valda eller inte - detta eftersom Main Census grupplinje har valts.

 

 

Ändra till en annan formulärmapp

Återigen installerar Legacy, som standard, alla formulärfiler i Legacy9\Forms mappen.  Alla formulär som du senare laddar ner från Legacys hemsida placeras normalt sett också i denna mapp.  

 

Om du finner att du eventuellt har fler formulärfiler än som enkelt kan hanteras från en mapp kan du fördela dem i flera mappar. Till exempel kanske du skapar tre mappar inuti formulärmappen: Folkräkning, Släktskapsdiagram och Forskning, och sedan flyttar du lämpliga formulärfiler till dessa undermappar.

 

För att ändra till en annan mapp, klicka på Sök och välj önskad mapp. Formulärcentralen läser listan med formulärfiler och skapar en ny mindre lista för dig. Den aktuella mappens placering visas alltid längst ner i fönstret.

 

Utskriftsformat

Klicka Utskriftsformat för att ändra marginaler, radavstånd, kantlinjer etc.  Se Sidinställningar för mer information.

 

Ändra typsnitt

Klicka Ändra typsnitt för att välja annat typsnitt och storlek.  Se typsnitt i rapporter för mer information.

 

Utskriftsalternativ

Rapporten kan skrivas ut i två olika format. Du gör ditt val genom att klicka på önskad radioknapp i fönstrets nedre högra del:

 

 

 

Utskrift

När du är klar att skriva ut klicka antingen på Förhandsgranska för att se rapporten på skärmen innan den skrivs ut eller klicka på Skriv ut  för att skriva ut rapporten direkt.

 

Note:  The settings for the Forms Center screen are saved in a file called Forms.usr in the [My Documents]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\ folder.

 

10-0539 : 31215 RK