Innehåll - Index - Föreg - Nästa

Rapport - Fil-ID nummer

För att skapa en Fil ID nummerrapport gör du följande:

1. Gör i verktygsfältet menyval Rapporter->Alla rapporter (böcker och annat)->Fil ID nummer (från rullgardinlistan). Följande fönster öppnas:

2. Välj önskade alternativ (beskrivs nedan)

3. Klicka antingen på Skriv ut  eller Förhandsgranska för att se 

Det finns fyra typer av poster i Legacy som använder Fil ID nummer. Det är Källor, Källcitat, Att-göra uppgifter och Multimedia filer (ljud, bild och video). Du kan använda dessa fält för att skapa ett filsystem som är länkat till dina familjeposter med utskriven källdokumentation, utskrivna bilder och andra fysiska detaljer som du vill lagra för framtida bruk. 

Fil ID nummerrapporten visar alla nummer som du har i din Familjefil och var de används.

Välj typer av fil ID nummer att inkludera

Sorteringsordning - Ange i vilken ordning fil ID nummer ska skrivas ut.

• Fil ID som text

Låda A, mapp 1

Låda A, mapp 10

Låda A, mapp 11

Låda A, mapp 2

Låda A, mapp 3

Notera att 10 och 11 kommer mellan 1 och 2.

• Fil ID nummer som nummer

Låda A, mapp 1

Låda A, mapp 2

Låda A, mapp 3

Låda A, mapp 10

Låda A, mapp 1

• Sortera efter posttyp först - Grupperar alla fil ID nummer i varje posttyp tillsammans i vald sorteringsordning. Om detta alternativ inte väljs sorteras alla fil ID nummer oavsett posttyp tillsammans och visas i rapporten.

Alternativ

Inkludera skuggad rubrik - Skapar skuggad rubrik för de fyra posttyperna som kan ha Fil ID nummer.

Rapporttitel

Ange den rubrik du vill ha överst på sidan.

• Rapportspråk - Du kan välja olika språk när du skapar rapporten. För att välja språk klicka på Rapportspråk och välj språkfil som ska användas när rapporten skapas. Det finns många språkfiler. För att återställa språkvalet klicka på Återställ knappen.

Anm: Alla programproducerade rubriker och underrubriker coh etiketter och alla datum kommer att översättas medan användarinskrivna objekt så som rubriker och platser inte kommer att översättas.

• Ändra typsnitt - Klicka på Ändra typsnitt för att välja annat typsnitt och storlek.  Se typsnitt i rapporter för mer information.

• Utskriftsformat - Klicka på Utskriftsformat för att ändra marginaler, radavstånd, kantlinjer etc.  Se Sidinställningar för mer information.

• Skrivarinställning - Låter dig ändra papperstorlek innan du skriver ut. Du kan också byta skrivare och dess specifika inställningar.

Spara och Läs in

Du kan spara och hämta rapportinställningar med hjälp av Spara och Läs in.

Utskriftsalternativ

Rapporten kan skrivas ut i olika format. du gör ditt val genom att klicka på önskad radioknapp:

• Skärm/Skrivare - Skickar rapporten till antingen för Förhandsgranskning eller direkt till skrivaren beroende på det utskriftsval som görs (se nedan).

• PDF Fil - Skapar rapporten, visar den i Förhandsgranskning och skapar sedan en Adobe PDF (Portable Document File) fil.  Denna fil kan läsas av gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader och lätt sändas till andra med e-post (Endast i Deluxe Edtion)

Skriv ut

När du har gjort alla inställningar, klicka antingen på knappen med Förhandsgranska för att se rapporten på skärmen innan den skrivs ut, eller klicka Skriva ut  för att skicka rapporten raka vägen till skrivaren.

Note:  The report settings for the File ID Number report are saved in a file called FileID.usr in the [My Documents]\Legacy Family Tree\_AppData\Usr\ folder.

10-0201 : 70219 RK