Fil-ID Assistent

Fil-ID-Assistent (Deluxe Edition only)

Fil-ID-assistenten når du genom att klicka på bredvid Fil-ID-fältet i följande fönster: Definiera källor, Källdetaljer, Ljud- och video fångst, Visa bild, och Mediacenter.

Fil-ID-assistenten används för att hjälpa dig räkna ut vilket som är nästa tillgängliga ID. Om du använder ett arkivsystem som använder bokstäver och siffror och du behöver bli påmind om nästa tillgängliga nummer kan du få hjälp av Assistenten.

Sökfilter

Fil-ID-listan är från start filtrerad så att bara de nummer som börjar med innehållet i Sökfilter-fältet visas. Om du vill se alla fil-ID som används så töm innehållet i detta fält och klicka på Förnya listan. För att filtrera listan så den bara visar Fil-ID som börjar med "Byrån", skriv Byrån i fältet och klicka på Förnya listan.

Posttyper att inkludera i listan

Det finns fyra typer av poster som kan innehålla Fil-ID. Dessa är Källor, Källcitatdetaljer, Att-göra-poster och Multimedia-poster (bild, ljud och video filer). Du kan begränsa listan som visas till en eller flera av dessa typer genom att markera/avmarkera de fyra markeringsrutorna. Efter utfört val klickar du på Förnya listan.

Sortera nummerdelen numeriskt

Om du har ett alfanumeriskt arkivsystem så sorteras allt i bokstavsordning och nummerdelen kan se ut att vara i oordning.

Med Sortera nummerdelen numeriskt omarkerad kan sorteringen bli:

Byrån A, Låda 1

Byrån A, Låda 10

Byrån A, Låda 11

Byrån A, Låda 2

Byrån A, Låda 3

Notera att lådorna 10 och 11 är placerade mellan 1 och 2.

Med Sortera nummerdelen numeriskt markerad blir sorteringen så här:

Byrån A, Låda 1

Byrån A, Låda 2

Byrån A, Låda 3

Byrån A, Låda 10

Byrån A, Låda 11

OBS: Glöm inte att klicka på Förnya listan efter ändring av Sortera nummerdelen numeriskt..

Gruppera efter Fil-ID-typ

Detta gör att använda nummer sorteras i grupper per posttyp när du klickar på Förnya listan.

Välj

Returnerar valt Fil-ID utan ändring

Välj + 1

Returnerar aktuellt valt Fil-ID-nummer med sista numeriska delen ökad med 1. Om ditt system innehåller två siffersystem så blir det sista uppräknat.

Exempel: Byrån 1 Låda 16 blir Byrån 1 Låda 17

Redigera

Redigera knappen låter dig globalt ändra ett Fil-ID i en eller flera typer av poster. För att ändra klicka Redigera. (Se Global ändring av Fil-ID för mer information.)

10-0199 : 60810 RK